Продолжаем нашу постоянную рубрику #развивайсясMegalove💖 В нашем блоге вы сможете найти достойные книги📚, после прочтение которых вы получите массу полезной информации и мотивации. 😊 Наш консультант по отношениям, Виктория написала рецензию на книгу Глеба Архангельского. “Тайм-Драйв. Как успевать жить и работать”. Приятного чтения!

Главное во время работы – это отдых.

Наша жизнь достаточно ритмична, мы каждый день подчиняемся определенным ритмам. Поэтому отдых должен быть таким же.  Например, 5-10 минут каждый час.

Необходимо наладить отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время. Лучший отдых – это прогулка или активная разминка. Отложите телефон, встаньте, прогуляйтесь, сделайте ряд упражнений. 

Сделайте вашу лень максимум эффективной. В период лени загрузите свой мозг нужной для вас информацией. И прочь любые угрызения совести. 

Второе немало важное это повышение эффективности сна.

У каждого из нас сон состоять из нескольких циклов – 1-1,5 часа. Когда длительность сна кратна циклам, то просыпаться легче. Определите свой ритм и следуйте ему.

Используйте ‘микросон’ во время рабочего дня. Наши биоритмы имеют два подъема и два спада энергии во время дня. Первый 13-15 часов, второй вечером. И ваша работа будет в разы эффективней если отдохнуть 10-15 минут во время первого спада. 

 

Мотивация- главная движущая сила по жизни. 

Для быстрого выполнения задачи, придумайте и следуйте так называемым ‘якорям’. Это может быть все, что угодно -музыка, свет, аромат, место. Выберете свой якорь и каждый раз, при работе , используйте его. Но никогда не используйте ‘’якорь’’ работы на отдыхе. 

Применяйте так называемый ‘’метод швейцарского сыра’’- выполняйте задачи в хаотичном порядке . Через определенное время в ‘’сыре’’ образуется столько дырок, что ‘доесть’ его будет совсем легко. 

Все задачи разбивайте на несколько частей и поощряйте себя в конце выполнения каждой. 

Каждый день съедайте  минимум одну ‘лягушку’- выполняйте простую, но неприятную работу. Обычно именно они накапливаются и становятся проблемой. 

Следующим шагом есть составление Таблицы задач и ее систематическое ведение.  Слишком большое количество пропусков по какому-то из пунктов подаст вам тревожный знак и смотивирует к действию. 

Так же нужно создать так называемый календарик-пинарик.

В таком календаре каждое утро зачеркиваете половину дня, вечером вторую половину. Это поможет вам почувствовать ход времени. 

 

Немаловажной деталью является определение и следование цели. 

Определите свою миссию, сформулируйте ценности и как итог, поставьте долгосрочные цели. Что бы точно определить цели, представьте, кем вы себя видеть через 5 лет . И исходя из картины составьте свои цели и следуйте им. 

Так же помощником в определении целей станет ‘мемуарник’. Каждый день записывайте свои главные события в жизни. Таким образом вы сформулируете главные ценности.

И позволит каждый день уделять по несколько минут главному.

Сформулируйте личную миссию через эпитафию. Что останется в мире после вас?

Ищите своё призвание. Если миссии могут меняться, то призвание – нет. Призванием может быть даже простая жизненная задача. 

Составьте письмо себе через несколько лет. Это поможет определить вашу миссию в этой жизни. Не бойтесь узнать ваше предназначение, ведь у каждого оно своё. 

Выявите 5-7ключевых областей вашей жизни, что бы получить общее понимание как нужно действовать. 

Карта ключевых областей похожа на дерево. Вместо хаоса мелких дел- ясные ветки с листьями-делами. 

Начертите график жизненных целей на дни, недели, года. Иногда сложно понять чего хочется. Но лучше ошибиться и подкорректировать, чем понять , что все было зря. 

Наиболее четкие и понятные цели определите с помощью техники – SMART. 

Specific- конкретные;

Measurable- измеримые;

Achievable- достижимые;

Realistic- актуальные;

Time-bound- ограниченные во времени. 

Четко определите чего именно вы хотите достичь и как это сделать и переведите это в денежный эквивалент. 

 

Главное на пути к достижению цели есть планирование

Контекстное и среднесрочное планирование по методу ’День-Неделя-Месяц-год’ поможет всегда уложится в срок. 

Задачам, которые сложно привязать к времени, подходит контекстный подход. Для каждой такой задачи необходима отдельная страница в ежедневнике. 

При командной работе удобны общие доски контекстного планирования, где в строках перечислены проекты, а в столбиках- участники команды. На их пересечении определяются задачи. Что помогает руководителю и команде следить за всем. 

Задачи с жестким сроком выполнения эффективнее планировать на год, неделю и день. И так каждый вечер при планировании следующего дня просматривайте разделён ‘неделя’ . Все актуальное переносите в ‘день’. А при планирование следующей недели просматривайтесь раздел ‘ год’.

Такой подход позволяет не загонять себя в жёсткие временные рамки и гарантирует , что главная задача будет не забыта. 

 

Планирование : как укладываться в сроки. 

распределите по важности цели;

Настройте личную систему планирования своего дня, используя ‘жесткие’  и ‘гибкие ‘ задачи. План дня должен быть собран в одном месте. И должен выглядеть так, что бы он вам нравился и вы к нему возвращались. 

В течении дня корректируйте свой план по обстоятельствам.  В плане все задачи разделите на ‘ жесткие’- привязанные к определенному моменту, ‘гибкие’- не привязанные к точному времени, и ‘Бюджетируемые ’- крупные и важные задания, которые отнимают много времени и не имеют временных ограничений. 

Планируйте вначале жесткие, потом бюджетируемые и потом гибкие. 

Выделите  2-3 приоритетных задания и начните с них. Выполнения в начала приоритетных приведёт у тому, что самые важные дела будут сделаны, даже если часть менее важных останется не выполненными. 

– отсеивайте не нужное и лишнее;

Расширьте  арсенал ваших стратегий отказа, что бы очистить день от ненужных дел. Приучайте окружающих к четкому нет, без объяснения причины. 

Используйте ‘здоровый пофигизм’ и откладывайте ненужное на как можно длительный срок. 

Так же вы можете ‘купить время ‘ , наняв профессионалов. Это может быть даже разово. 

– управляйте творческим хаосом;

Необходимо внедрить технику фильтрации, хранения и все под контролем. 

Читайте не менее одной серьезной книги в неделю. Читайте медленно, да лучше. Чаще возвращайтесь к нужной информации. Делайте Заметки, отмечайте страницы , цитаты. 

В процессе чтения растравляйте приоритеты. Отфильтруйте ненужный мусор, получаемый из СМИ.  

Пользуйтесь почтой , которая не требует онлайна. Вы можете вернутся к письму в любое время. 

Освойте метод слепой десятипальцевой печати – вы будете писать быстро и это сэкономит время. 

Отключите все оповещения, которые могут вас отвлекать. 

Используйте папки в электронной почте. 

Сделайте свой хаос более организованным. 

– определите поглотители времени и избавьтесь от них. 

Определить поглотители поможет вам точное фиксирование всех дел, что вы сделали за день, на протяжении двух недель. 

Таким образом вы сможете определить какое время затрачено на определенные задачи и сможете определить поглотители. 

Постоянно проводите такую фиксацию дел, ведь система управления времени требует постоянного вмешательствах совершенствования. 

Отсейте все самые глобальные поглотители путем планирования времени и всех задач.

При правильном планировании, определение цели , миссии , вы сможете с умом использовать каждую минуту своей жизни.

Все дела станут более ограничены во времени и как результат ваша эффективность повысится. 

Ваши цели будут достигнуты и как результат миссия выполнена.